Qué es el CAD y dónde viene
El CAD es el Código de Autenticación del Documento. Son entre 12 y 18 caracteres que el Registro Civil imprime en el pie de toda copia certificada, junto al folio de control. No es decorativo: es la llave que permite que un tercero confirme ante el propio registro que el acta existe y que los datos son los del asiento original.
Si el acta que tienes no trae CAD, o lo trae recortado, no es verificable. Suele pasar cuando se imprime desde la vista previa del navegador en lugar del visor del portal, o cuando se recorta el pie para que "se vea limpio".
Paso 1. Localiza el CAD y el folio
Van en el pie de la hoja, en un recuadro con el escudo del estado. Cópialos tal cual, respetando mayúsculas y guiones. Si el acta es digital y la abriste en el celular, abre el PDF en el visor, no una captura de pantalla: la captura pierde el CAD legible.
Paso 2. Captúralos en el portal de tu entidad
Cada Registro Civil tiene su propio validador, dentro del portal estatal. Se llega desde el índice de las 32 entidades y el trámite es gratuito: no pagues a intermediarios por "verificar" un acta.
El formulario pide folio, CAD y, en algunos estados, los apellidos del titular para cruzar el asiento. En otros basta el folio. No pide CURP ni datos bancarios.
Paso 3. Interpreta el resultado
El sistema responde en uno de tres escenarios y cada uno se resuelve distinto:
| Respuesta | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Válida / vigente | El folio existe y coincide con el asiento | Conserva el acuse de validación con la fecha |
| No localizada | El folio no está en el padrón de ese estado | Revisa que sea el portal de la entidad correcta |
| Cancelada o sustituida | Se corrigió el asiento y hay un acta nueva | Descarga la versión vigente |
Un "no localizada" casi siempre es error de captura o de entidad equivocada, no un acta falsa. Antes de alarmarte, vuelve a teclear el folio y confirma la entidad de registro.
Paso 4. Guarda el acuse
El acuse es la prueba de que validaste. Guárdalo en PDF con la fecha visible. Muchas ventanillas lo piden junto con el acta cuando el trámite es sensible, y te evita discutir en mostrador.
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Buscar mi actaQué NO valida el portal
- No dice si el acta "sirve" para tu trámite. Eso lo decide quien la recibe. Los criterios están en validez del acta.
- No reemplaza la apostilla. Para el extranjero hace falta apostilla o legalización consular aparte.
- No valida una captura de pantalla. El CAD debe ser legible y el documento imprimible a escala 100 %.
Señales de un acta falsa
- El CAD tiene menos caracteres de los que usa la entidad o trae letras que el padrón no maneja.
- El portal responde "no localizada" con el folio bien tecleado y en la entidad correcta.
- El nombre del oficial o el sello no corresponden a la oficialía del municipio que aparece en el cuerpo.
- La tipografía del pie no coincide con la del resto del documento.
- Los datos del acta no coinciden con tu identificación oficial.
Ante cualquiera de estas señales, pide la reposición desde el portal estatal. El procedimiento para obtener una copia nueva está en descargar acta de nacimiento y las diferencias entre copia certificada e impresión simple en acta de nacimiento digital.
Preguntas frecuentes
En el pie del documento, dentro del recuadro con el escudo estatal, junto al folio. En el acta digital aparece en la última página del PDF.
No. El validador de cada Registro Civil es gratuito. Cualquier cobro viene de un intermediario, no del registro.
Casi nunca. Lo más común es error de captura o estar en el portal de otra entidad. Verifica ambos antes de concluir que el documento es falso.
Sí, pero en el validador de la entidad que la expidió. El folio solo existe en el padrón de ese registro civil.
No. El acuse acompaña al acta y demuestra que la revisaste, pero el documento que se entrega sigue siendo el acta certificada.